Кадры блог

Тест кросспостинга. Удалю через несколько минут

Оформление по договору ГПХ — это не нарушение. Его можно использовать, когда вам нужен конкретный результат: услуга, работа, проект, настройка сайта, ремонт, консультация, отчёт. Но договор ГПХ — не способ заменить трудовой договор. Если человек работает по вашему графику, выполняет ежедневные поруч…

На этой неделе у меня было два очень разных запроса про увольнение. Первый — из серии: «Приедьте срочно. Нужно быстро уволить сотрудника. Подробности неважны. Придумайте схему». Это тот случай, когда увольнение уже начинается со скандала. Работодатель злится, сотрудник сопротивляется, документы смот…

Для обработки персональных данных работодателю нужен не один случайный шаблон из интернета. Нужен минимальный пакет документов, который соответствует реальной работе компании. Что важно проверить: есть ли положение об обработке и защите персональных данных; назначен ли ответственный; определено ли, …

Персональные данные работников редко остаются только в кадровой папке. Они постоянно двигаются внутри бизнеса. Бухгалтеру на аутсорс. В банк для зарплатного проекта. В систему пропусков. В мессенджер руководителю. В облако. На общий диск. В таблицу, которую пересылают по почте. И работодатель часто …

Кто в вашей компании видит персональные данные работников? Этот вопрос кажется простым только на первый взгляд. Паспортные данные, адреса, телефоны, СНИЛС, ИНН, зарплата, кадровые документы — это не информация для общего доступа. Но на практике бывает иначе. Папка лежит на общем диске. Документы пер…

Персональные данные — это не просто согласие с подписью работника. У работодателей часто встречаются две крайности. Первая — вообще ничего не оформлять. Вторая — взять с работника согласие «на всё» и считать, что вопрос закрыт. Важно понимать: какие данные вы собираете; на каком основании; где они х…

Скачать шаблон согласия на обработку персональных данных — не значит закрыть вопрос с ПДн. Это одна из частых ошибок работодателей. В компании может лежать подписанный документ, но при этом никто не понимает: какие данные собираются; где они хранятся; кто имеет к ним доступ; кому они передаются; что…

Персональные данные начинаются не с трудового договора. Они появляются гораздо раньше. Кандидат прислал резюме. Оставил номер телефона. Написал в мессенджер. Отправил паспортные данные для оформления. И работодатель уже работает с персональными данными. Частая ошибка — думать: «Он же сам прислал рез…

Маленькая компания — не значит «можно без документов». Если у вас есть хотя бы один сотрудник, вы уже работаете с его персональными данными: ФИО, паспорт, СНИЛС, телефон, адрес, трудовой договор, зарплатная информация. И размер бизнеса здесь не решает. ООО, ИП с работниками, микропредприятие — если …

Сотрудник согласился выйти в выходной, но не вышел. Первая реакция работодателя понятна: «Мы на него рассчитывали. Можно его наказать?» Но в такой ситуации важно смотреть не на эмоции, а на документы. Если была только устная договорённость или переписка в мессенджере, позиция работодателя может быть…

В «Дьявол носит Prada» поручения Миранды выглядят как часть жёсткой корпоративной культуры. Но если смотреть на эту ситуацию глазами работодателя, возникает вопрос: что именно входит в обязанности работника? Фраза «выполняет поручения руководителя» не означает, что сотруднику можно поручить всё что…

Фраза «пусть отрабатывает две недели» не всегда выгодна работодателю. Иногда работник уже написал заявление, но фактически перестал быть частью рабочих процессов: отсиживает время, уходит на больничные, негативит, влияет на коллектив и мешает спокойно передать дела. В такой ситуации работодателю сто…

💬 «Воинский учёт ведёте?» 💬 «Нет. А зачем?» Несколько лет назад я консультировала компанию по кадровым вопросам. Во время работы задала руководителю простой вопрос, и получила такой же простой ответ. К разговору подключилась кадровик: 💬 «Мы много лет работаем без воинского учёта. Никто никогда…

Это один из самых частых запросов на консультации. Обычно к этому моменту всё уже решено. Сотрудник не устраивает. Конфликт затянулся. Результатов нет. Терпение закончилось. Осталось понять только одно: 💬 «Я могу его уволить или потом проблем будет больше, чем пользы?» Но увольнение — далеко не ед…

💬 «Юлия, нам нужен кадровый аудит». Так начинается большинство обращений. И почти всегда руководитель представляет аудит одинаково. Специалист всё проверит. Найдёт несколько ошибок. Подскажет, что исправить. И можно спокойно работать дальше. Но иногда уже через первые 30 минут становится понятно: …

Меня пригласили в компанию не для кадрового аудита и не для восстановления документов. Задача была другой. Кадровик увольнялся, и директор хотел понять, что именно остаётся после его ухода. 💬 «Я в кадрах не разбираюсь. Хочу понимать, что мне передают и какие риски останутся после увольнения сотруд…

💬 «Можно ли уволить сотрудника, который работает откровенно плохо?» С таким вопросом обратился ко мне руководитель компании. Речь шла о менеджере по работе с клиентами. Сотрудник работал в компании несколько лет. Клиенты жаловались на грубость. В документах регулярно возникали ошибки. Часть запрос…

За последний год ко мне всё чаще обращаются собственники пунктов выдачи заказов. И почти всегда разговор начинается одинаково. Сначала приходит запрос на предоставление документов. А потом звучит вопрос: 💬 «Налоговая сказала предоставить кадровые документы. А что именно должно быть?» Многие собств…